傾聽技術?傾聽還需要技術嗎?不是長耳朵就能聽嗎?有這疑問的,你一定不懂的如何傾聽!不信?你聽我慢慢道來。
職場中99.99%的問題都可以歸納為溝通問題,(仔細想想,是不是?)而(er)溝(gou)通(tong)一(yi)定(ding)是(shi)雙(shuang)向(xiang),要(yao)有(you)一(yi)方(fang)說(shuo),另(ling)一(yi)方(fang)要(yao)聽(ting),不(bu)可(ke)能(neng)都(dou)在(zai)說(shuo),那(na)是(shi)吵(chao)架(jia),更(geng)不(bu)可(ke)能(neng)都(dou)在(zai)聽(ting),沒(mei)人(ren)說(shuo)。而(er)聽(ting)的(de)一(yi)方(fang)不(bu)僅(jin)要(yao)聽(ting),還(hai)要(yao)能(neng)聽(ting)明(ming)白(bai),聽(ting)懂(dong)。所(suo)以(yi)溝(gou)通(tong)問(wen)題(ti)中(zhong),至(zhi)少(shao)有(you)一(yi)半(ban)是(shi)聽(ting)的(de)問(wen)題(ti),聽(ting)比(bi)說(shuo)還(hai)重(zhong)要(yao)!
一、何為傾聽
傾聽不是別人說,你出個耳朵聽就可以了。傾聽是在接納的基礎上,積極的聽、認真的聽、關注的聽,並適度的參與話題,這才是傾聽。
qingtingyidingshizaijienadejichu,zhiyouwutiaojiandejienaduifang,nicainenghenhaodeqingting,duifangyaobiaodadeshiqing。henigoutongderen,gennikenengwanquanbutong,sanguanbutong、生活習慣不同、對事情的態度不同、信仰不同等等,如果你不接納他,你根本就無法與他溝通,更別說共事。所以,傾聽不能帶有偏見、不能先入為主,不能貼標簽,這樣也是尊重對方的表現,隻有接納對方、尊重對方,才能真正的做到傾聽。
二、如何傾聽
有效的傾聽,不僅可以表達對對方的尊重,還能促進對方的表達,讓對方把想法盡情的說出來,具體怎麼做呢?
1、積極傾聽
womenyaoyongjijidexintaiduitingbierendejianghua。dangbierenzhaonixiangyaojiaoliuyixieshiqingdeshihou,tashixiwangnengdedaonidebangzhuhuofankui,yexutayouxiexiaoji,huozhebaoyuandeqingxu,danrenheshiqingdoushiliangmiande,zaixiaojihuobaoyuandeqingxuhoumianyidingyoujijideyimian。taxiangnibaoyuandeshihou,kendingyouxiangjiejuewentidexiangfa,zhejiushijijideyimian。jijideqingting,jiushiyaofaxianzhexie,zhaochugoutongdezhongdian。
2、認真傾聽
我們在和別人溝通的時候,經常會遇到自己不感興趣的話題,甚至不同意、反fan感gan的de內nei容rong。但dan如ru果guo這zhe件jian事shi是shi你ni必bi須xu得de做zuo的de,你ni無wu論lun如ru何he都dou要yao認ren真zhen的de聽ting下xia去qu。如ru果guo你ni不bu認ren真zhen聽ting,走zou神shen,開kai小xiao差cha,在zai想xiang今jin天tian未wei完wan成cheng的de工gong作zuo,那na你ni無wu法fa知zhi道dao對dui方fang再zai講jiang些xie什shen麼me,你ni也ye不bu可ke能neng發fa現xian問wen題ti,更geng不bu可ke能neng知zhi道dao問wen題ti產chan生sheng的de原yuan因yin、有多嚴重、怎麼解決。如果對方說了半天,你來一句:“你剛才再說什麼?”對方會怎麼想?如果是你,你會高興嗎?即使繼續溝通下去,心情也會大受影響。下次很可能不會再主動找他溝通了。
3、關注傾聽
傾聽也需要關注對方。既要關注對方表達的事情,也要關注對方的心情;不僅要關注對方的外在表現,還要關注其內心的想法;不隻關注對方想解決的問題,還要關注其解決問題的動機和態度。你的表情和眼神是關注對方最直接的表現,也是給對方的回饋。
4、參與傾聽
傾聽也需要參與。為了更好的表達你能理解對方、接納對方,促進更好的溝通,鼓勵對方把想要說的心裏話都說出來,要適當的參與到話題當中,而不是一聲不響、靜靜的隻是聽著。比如:最常用的、最有效的動作就是點頭,鼓勵對方繼續說下去。適當的回應一句:“恩,我聽懂了,然後呢?”“我在聽,請繼續”“你接著說”等等。
5、用心傾聽
傾聽不隻是用耳朵聽,更要用心去聽。傾聽時不僅要聽懂對方通過語言、表情、動作表達出來的內容,還要能聽出對方沒有表達出來、省略了的、隱含的內容。這部分內容往往是最重要的,舉個例子:有員工來找你溝通,關於他人際關係的問題,不同的話表達了他內心不同的觀點。
我和別人有矛盾了----隻是客觀的陳述了他發現的問題。
我沒處理好和XX人的關係----說明這個員工在內省、在自責、想求助。
XX人總找我的茬,你能不能管管----這個員工在說別人的錯誤,自己沒有責任,可能在推諉。
當你用心的去聽隱含的內容,你就會找到更準確的處理問題方法。
三、常見錯誤
在傾聽時我們也容易犯一些錯誤,來看看你有沒有犯過這樣的錯誤?
1、打斷
站zhan在zai自zi我wo的de角jiao度du,我wo們men經jing常chang判pan斷duan出chu一yi些xie事shi情qing有you明ming顯xian的de對dui錯cuo。尤you其qi當dang對dui方fang和he你ni的de觀guan點dian明ming顯xian的de對dui立li,我wo們men往wang往wang會hui打da斷duan對dui方fang的de講jiang話hua,急ji於yu表biao達da自zi己ji的de想xiang法fa。而er你ni的de打da斷duan,很hen可ke能neng終zhong止zhi了le對dui方fang的de表biao達da、溝通。你無法再進一步了解對方的想法,對方還未說出的想法可能是問題的關鍵。
2、結論
henduoshihou,womenhuigenjuzijidejingyan,zaishiqinghaimeiyoujieshudeshihou,jiuyouleyupan,tiqianxiajielun。zheyanghuirangduifangjiaodenimeiyounaixin,huisaoxing,rongyiyingxianggoutongdezhiliang。
有個故事我想很多人都看過:一個綜藝節目,主持人采訪一個小孩子,小孩子說他想當飛行員。主持人問:那你當飛行員,如果飛著飛著,飛機沒油了,你怎麼辦呢?小孩子說:我會告訴乘客,大家坐好,不要驚慌。主持人問:然後呢?小孩子說:我會背上降落傘,準備跳傘……這時全場的人哈哈大笑。主持人又問:然後呢?小孩子說:我會跳到地上,找加油站,買油,然後回到飛機上,給飛機加油……
按an著zhe我wo們men的de判pan斷duan,跳tiao完wan傘san就jiu跑pao了le,這zhe是shi確que定ding一yi定ding以yi及ji肯ken定ding的de,哪na還hai有you什shen麼me然ran後hou。可ke是shi如ru果guo在zai這zhe時shi打da斷duan了le孩hai子zi,也ye下xia了le結jie論lun,那na我wo們men就jiu真zhen的de會hui傷shang了le一yi個ge孩hai子zi的de童tong心xin。
3、輕視
還是站在經驗的角度上,我們自己可能有很豐富的經驗,當溝通的對方說出問題,我們會流露出輕視、不耐煩、覺得對方小題大做、wushishengfei。meigerendejinglibutong,bunengyongzijidejingliquhengliangbierendechushifangfa。womenyinggaihuanweisikao,dangnidiyiciyudaozheyangwentideshihou,nishizenmezuode,nidangshidexinqingshishenmeyangde,yinggairuhequkaolvleisidewenti。
4、防禦
youshi,womenzaigoutongguochengzhong,jingchanghuijiaodeduifangzaizhizeziji,womenjiuhuizaixinlichanshengfangyu,jiushijiaodeduifanghualiyouhua。zhezhongfangyuwangwanghuiranggoutongshiquzhunquexing,zengjiawuhuidefasheng。yinweizheshiwomenguanzhudejiubushitanhuadeneirong,ershiduirendefangyu,gengyanzhongdeshixiangduifangfangong,gengguanzhuruhezaigoutongzhonghuosheng。
舉個例子:yougetongshigennishuo,niyaojiaogeilingdaodebaogaohaiyoukeyiwanshandedifang,ruguonizaixinlichanshengfangyu,buhuiguantashuodejianyidaoduibudui,nizhihuijiaodetongshizaiduoguanxianshi,shenzhikenenghuifanjishuo“你上次交的報告都被老板退回來了,有什麼資格說我啊?”其實我們完全可以把注意力放在客觀事實上,而不是判斷、評價上,這樣就可以更好地避免誤解。