傾聽技術?傾聽還需要技術嗎?不是長耳朵就能聽嗎?有這疑問的,你一定不懂的如何傾聽!不信?你聽我慢慢道來。
職場中99.99%的問題都可以歸納為溝通問題,(仔細想想,是不是?)ergoutongyidingshishuangxiang,yaoyouyifangshuo,lingyifangyaoting,bukenengdouzaishuo,nashichaojia,gengbukenengdouzaiting,meirenshuo。ertingdeyifangbujinyaoting,haiyaonengtingmingbai,tingdong。suoyigoutongwentizhong,zhishaoyouyibanshitingdewenti,tingbishuohaizhongyao!
一、何為傾聽
傾聽不是別人說,你出個耳朵聽就可以了。傾聽是在接納的基礎上,積極的聽、認真的聽、關注的聽,並適度的參與話題,這才是傾聽。
qingtingyidingshizaijienadejichu,zhiyouwutiaojiandejienaduifang,nicainenghenhaodeqingting,duifangyaobiaodadeshiqing。henigoutongderen,gennikenengwanquanbutong,sanguanbutong、生活習慣不同、對事情的態度不同、信仰不同等等,如果你不接納他,你根本就無法與他溝通,更別說共事。所以,傾聽不能帶有偏見、不能先入為主,不能貼標簽,這樣也是尊重對方的表現,隻有接納對方、尊重對方,才能真正的做到傾聽。
二、如何傾聽
有效的傾聽,不僅可以表達對對方的尊重,還能促進對方的表達,讓對方把想法盡情的說出來,具體怎麼做呢?
1、積極傾聽
womenyaoyongjijidexintaiduitingbierendejianghua。dangbierenzhaonixiangyaojiaoliuyixieshiqingdeshihou,tashixiwangnengdedaonidebangzhuhuofankui,yexutayouxiexiaoji,huozhebaoyuandeqingxu,danrenheshiqingdoushiliangmiande,zaixiaojihuobaoyuandeqingxuhoumianyidingyoujijideyimian。taxiangnibaoyuandeshihou,kendingyouxiangjiejuewentidexiangfa,zhejiushijijideyimian。jijideqingting,jiushiyaofaxianzhexie,zhaochugoutongdezhongdian。
2、認真傾聽
我們在和別人溝通的時候,經常會遇到自己不感興趣的話題,甚至不同意、反fan感gan的de內nei容rong。但dan如ru果guo這zhe件jian事shi是shi你ni必bi須xu得de做zuo的de,你ni無wu論lun如ru何he都dou要yao認ren真zhen的de聽ting下xia去qu。如ru果guo你ni不bu認ren真zhen聽ting,走zou神shen,開kai小xiao差cha,在zai想xiang今jin天tian未wei完wan成cheng的de工gong作zuo,那na你ni無wu法fa知zhi道dao對dui方fang再zai講jiang些xie什shen麼me,你ni也ye不bu可ke能neng發fa現xian問wen題ti,更geng不bu可ke能neng知zhi道dao問wen題ti產chan生sheng的de原yuan因yin、有多嚴重、怎麼解決。如果對方說了半天,你來一句:“你剛才再說什麼?”對方會怎麼想?如果是你,你會高興嗎?即使繼續溝通下去,心情也會大受影響。下次很可能不會再主動找他溝通了。
3、關注傾聽
傾聽也需要關注對方。既要關注對方表達的事情,也要關注對方的心情;不僅要關注對方的外在表現,還要關注其內心的想法;不隻關注對方想解決的問題,還要關注其解決問題的動機和態度。你的表情和眼神是關注對方最直接的表現,也是給對方的回饋。
4、參與傾聽
傾聽也需要參與。為了更好的表達你能理解對方、接納對方,促進更好的溝通,鼓勵對方把想要說的心裏話都說出來,要適當的參與到話題當中,而不是一聲不響、靜靜的隻是聽著。比如:最常用的、最有效的動作就是點頭,鼓勵對方繼續說下去。適當的回應一句:“恩,我聽懂了,然後呢?”“我在聽,請繼續”“你接著說”等等。
5、用心傾聽
傾聽不隻是用耳朵聽,更要用心去聽。傾聽時不僅要聽懂對方通過語言、表情、動作表達出來的內容,還要能聽出對方沒有表達出來、省略了的、隱含的內容。這部分內容往往是最重要的,舉個例子:有員工來找你溝通,關於他人際關係的問題,不同的話表達了他內心不同的觀點。
我和別人有矛盾了----隻是客觀的陳述了他發現的問題。
我沒處理好和XX人的關係----說明這個員工在內省、在自責、想求助。
XX人總找我的茬,你能不能管管----這個員工在說別人的錯誤,自己沒有責任,可能在推諉。
當你用心的去聽隱含的內容,你就會找到更準確的處理問題方法。
三、常見錯誤
在傾聽時我們也容易犯一些錯誤,來看看你有沒有犯過這樣的錯誤?
1、打斷
zhanzaiziwodejiaodu,womenjingchangpanduanchuyixieshiqingyoumingxiandeduicuo。youqidangduifanghenideguandianmingxiandeduili,womenwangwanghuidaduanduifangdejianghua,jiyubiaodazijidexiangfa。ernidedaduan,henkenengzhongzhileduifangdebiaoda、溝通。你無法再進一步了解對方的想法,對方還未說出的想法可能是問題的關鍵。
2、結論
很hen多duo時shi候hou,我wo們men會hui根gen據ju自zi己ji的de經jing驗yan,在zai事shi情qing還hai沒mei有you結jie束shu的de時shi候hou,就jiu有you了le預yu判pan,提ti前qian下xia結jie論lun。這zhe樣yang會hui讓rang對dui方fang覺jiao得de你ni沒mei有you耐nai心xin,會hui掃sao興xing,容rong易yi影ying響xiang溝gou通tong的de質zhi量liang。
有個故事我想很多人都看過:一個綜藝節目,主持人采訪一個小孩子,小孩子說他想當飛行員。主持人問:那你當飛行員,如果飛著飛著,飛機沒油了,你怎麼辦呢?小孩子說:我會告訴乘客,大家坐好,不要驚慌。主持人問:然後呢?小孩子說:我會背上降落傘,準備跳傘……這時全場的人哈哈大笑。主持人又問:然後呢?小孩子說:我會跳到地上,找加油站,買油,然後回到飛機上,給飛機加油……
anzhewomendepanduan,tiaowansanjiupaole,zheshiquedingyidingyijikendingde,nahaiyoushenmeranhou。keshiruguozaizheshidaduanlehaizi,yexialejielun,nawomenjiuzhendehuishangleyigehaizidetongxin。
3、輕視
還是站在經驗的角度上,我們自己可能有很豐富的經驗,當溝通的對方說出問題,我們會流露出輕視、不耐煩、覺得對方小題大做、無(wu)事(shi)生(sheng)非(fei)。每(mei)個(ge)人(ren)的(de)經(jing)曆(li)不(bu)同(tong),不(bu)能(neng)用(yong)自(zi)己(ji)的(de)經(jing)曆(li)去(qu)衡(heng)量(liang)別(bie)人(ren)的(de)處(chu)事(shi)方(fang)法(fa)。我(wo)們(men)應(ying)該(gai)換(huan)位(wei)思(si)考(kao),當(dang)你(ni)第(di)一(yi)次(ci)遇(yu)到(dao)這(zhe)樣(yang)問(wen)題(ti)的(de)時(shi)候(hou),你(ni)是(shi)怎(zen)麼(me)做(zuo)的(de),你(ni)當(dang)時(shi)的(de)心(xin)情(qing)是(shi)什(shen)麼(me)樣(yang)的(de),應(ying)該(gai)如(ru)何(he)去(qu)考(kao)慮(lv)類(lei)似(si)的(de)問(wen)題(ti)。
4、防禦
有(you)時(shi),我(wo)們(men)在(zai)溝(gou)通(tong)過(guo)程(cheng)中(zhong),經(jing)常(chang)會(hui)覺(jiao)得(de)對(dui)方(fang)在(zai)指(zhi)責(ze)自(zi)己(ji),我(wo)們(men)就(jiu)會(hui)在(zai)心(xin)裏(li)產(chan)生(sheng)防(fang)禦(yu),就(jiu)是(shi)覺(jiao)得(de)對(dui)方(fang)話(hua)裏(li)有(you)話(hua)。這(zhe)種(zhong)防(fang)禦(yu)往(wang)往(wang)會(hui)讓(rang)溝(gou)通(tong)失(shi)去(qu)準(zhun)確(que)性(xing),增(zeng)加(jia)誤(wu)會(hui)的(de)發(fa)生(sheng)。因(yin)為(wei)這(zhe)時(shi)我(wo)們(men)關(guan)注(zhu)的(de)就(jiu)不(bu)是(shi)談(tan)話(hua)的(de)內(nei)容(rong),而(er)是(shi)對(dui)人(ren)的(de)防(fang)禦(yu),更(geng)嚴(yan)重(zhong)的(de)是(shi)向(xiang)對(dui)方(fang)反(fan)攻(gong),更(geng)關(guan)注(zhu)如(ru)何(he)在(zai)溝(gou)通(tong)中(zhong)獲(huo)勝(sheng)。
舉個例子:有you個ge同tong事shi跟gen你ni說shuo,你ni要yao交jiao給gei領ling導dao的de報bao告gao還hai有you可ke以yi完wan善shan的de地di方fang,如ru果guo你ni在zai心xin裏li產chan生sheng防fang禦yu,不bu會hui管guan他ta說shuo的de建jian議yi到dao對dui不bu對dui,你ni隻zhi會hui覺jiao得de同tong事shi在zai多duo管guan閑xian事shi,甚shen至zhi可ke能neng會hui反fan擊ji說shuo“你上次交的報告都被老板退回來了,有什麼資格說我啊?”其實我們完全可以把注意力放在客觀事實上,而不是判斷、評價上,這樣就可以更好地避免誤解。