開門見山。今天，我講一個問題：HR管理係統的功能應該具備哪些?
有人會說，企業的財務部好，其財務管理係統是由企業購買和提供了財務軟件操作係統。而企業的HR部門，就沒有財務部那麼幸運。企業沒有上e-HR係統（現在已經升級到了SAAS係統），連起碼的OA係統都沒有，當然談不上有HR管理係統。
其實，在我看來，HR管理係統是由HR管理者自己建設的。怎麼建設？很簡單，“左眼看企業、右眼看員工、專業在心中”。有了這個思維和運作能力，建設HR管理係統就很容易。當然，係統內容還是很多的，我歸納了大致有“共有有30個識別點、30個評價點、17個管理製度、50個工作流程、51個工作標準、51個工作表單和22個風險控製點。”詳細內容可查看我的第二本書（中級版）。
HR管理係統，不是一個孤立的係統。它在不同的企業環境內，演繹出來的版本就不同。我之前有一篇文章，《HR管理的“空間感”》。不同類型的企業，所建設的HR管理係統內容是有很大的差異性。盡管如此，HR管理係統的功能，則大多數都是相同的。
我們的HR管理係統建設完畢不是目的，有效運行，使其具備和實現係統功能才是目的。這個係統功能應該包括以下六個方麵：
1、有組織及崗位優化的功能
企業組織結構模式和崗位設置配備是HR管理者在設計和建設HR管理係統時，首先要考慮的二個關鍵要素。這二個關鍵要素是由企業經營發展未來目標、內部經營活動及近期經營目標決定的。HR管理係統具備了優化功能，就能夠使整個企業經營業務結果“最大化”，最終實現經營目標。
從某種程度上講，每一個歲末年初的HR規劃，其實就是這個組織及崗位再優化的一項具體工作內容。
2、能獲取與掠奪人才的功能
HR管理係統必須具備能夠識別、選拔和獲取企業經營發展目標需要的各類人才，係統設置了“人才招募、選拔、培養、替換、淘汰”等(deng)等(deng)各(ge)項(xiang)考(kao)量(liang)指(zhi)標(biao)，用(yong)於(yu)監(jian)控(kong)這(zhe)個(ge)功(gong)能(neng)的(de)大(da)小(xiao)。使(shi)得(de)企(qi)業(ye)人(ren)才(cai)庫(ku)就(jiu)像(xiang)一(yi)個(ge)蓄(xu)水(shui)池(chi)，不(bu)斷(duan)地(di)有(you)新(xin)的(de)水(shui)源(yuan)流(liu)入(ru)，也(ye)有(you)合(he)理(li)的(de)廢(fei)水(shui)排(pai)除(chu)。當(dang)然(ran)，新(xin)水(shui)源(yuan)的(de)流(liu)入(ru)，必(bi)須(xu)遠(yuan)遠(yuan)大(da)於(yu)廢(fei)水(shui)的(de)排(pai)除(chu)。
3、有各類人才培養的功能
企qi業ye發fa展zhan，離li不bu開kai各ge類lei人ren才cai的de勞lao動dong和he貢gong獻xian。有you企qi業ye組zu織zhi就jiu有you部bu門men，有you部bu門men就jiu有you崗gang位wei，有you崗gang位wei就jiu有you工gong作zuo事shi項xiang，有you工gong作zuo事shi項xiang就jiu需xu要yao人ren來lai完wan成cheng。
社會提供的各類人才，由於種種原因，不能匹配本企業各崗位工作的要求，勢必由HR管理係統提供企業內生人才培養的“自主造血功能”，為企業經營發展目標需要培養各類人才。這個“自主造血功能”越強大，企業發展就越快。
4、有中層管理者培養的功能
企業經過幾年的經營運轉，逐步形成了一定規模的之後，需要大量的中層管理者（組織結構是扁平化的，或者是網絡互聯平台化的除外）。中層管理者能力的高低，決定了企業組織的效率高低，也決定了企業經營目標能否實現。企業的HRguanlixitongshifoujubeilezhegegongneng，ruguoyouqiehenqiang，name，qiyeneibuguanlijiushun。fouze，yanzhongdejiangdaozhiyinneihaohejiadajingyingguanlichengbenerbunengshixianqiyejingyingmubiao。
5、能贏取員工滿意的功能
縱觀整個企業，上上下下，每一個崗位，哪一個離得開員工的勞動？如果不能使他們滿意，那是HR管理係統最大的缺陷（有人說，HR管理者要讓老板滿意，而不是讓員工滿意。我隻能說，持有這樣觀點的思想格局不大也不遠）。所suo以yi，係xi統tong建jian設she必bi須xu具ju備bei讓rang員yuan工gong滿man意yi的de功gong能neng，用yong員yuan工gong滿man意yi度du來lai調tiao節jie我wo們men係xi統tong。若ruo能neng充chong分fen地di實shi現xian這zhe一yi功gong能neng，使shi員yuan工gong在zai滿man意yi的de環huan境jing中zhong創chuang造zao更geng多duo的de勞lao動dong成cheng果guo，獲huo取qu更geng多duo的de勞lao動dong報bao酬chou，實shi現xian企qi業ye經jing營ying目mu標biao也ye就jiu不bu成cheng問wen題ti了le。
6、能實現企業經營目標的功能
HR管理係統運行的效率在係統中設置了幾個關聯經營的財務衡量指標，其中係統對於“全員勞動生產率和人力成本率”二個指標的控製，是有效保障實現企業經營目標的前提。所有的HR管理決策和操作，都需要圍繞這二個指標運作，它是HR管理係統中最不可缺的一項功能，可以說是一個最核心的功能。包括歲末年初的HR規劃，也是以這個為核心的。
總之，上述六個方麵是HR管理係統運轉過程中必須要具備和體現的六個功能。
如果我們的HR管理係統不具備這六個功能，特別是不能具備和體現第六個核心功能，那麼，我認為該HR管理係統已經失效，或者說已經失去了HR管理的價值。需要立刻重新設計、修改、調整和完善。